De omgevingsvergunning in Vlaanderen

Drie situaties, en één ervan is de uwe

1. 1

   Vrijgestelde werken

   Uw project voldoet aan alle voorwaarden van een artikel van het Vrijstellingenbesluit. U dient geen dossier in. Opgelet: de vrijstelling vervalt volledig zodra één voorwaarde niet vervuld is, en ze geldt niet overal.

2. 2

   Vergunning zonder architect

   Uw project gaat verder dan de vrijstelling, maar blijft binnen de grenzen waar de medewerking van een architect niet verplicht is. U dient zelf een aanvraag in via het Omgevingsloket, met de stukken van het normenboek. Dat is het geval voor de meeste tuinhuizen, carports, zwembaden, veranda’s en bijgebouwen, en het is het dossier dat deze site voorbereidt.

3. 3

   Vergunning met architect

   Nieuwbouw, bewoonbare uitbreiding, wijziging van structuur of volume boven de drempels: de architect is verplicht, hij tekent de plannen en volgt de werf. Geen enkele generator vervangt die opdracht.

Het Omgevingsloket

De aanvraag gebeurt digitaal op omgevingsloket.be, met uw eID of itsme. Het loket is gratis: niemand kan het u verkopen. Wat wel wat kost, is het tekenwerk van de plannen die u erin oplaadt. Een aanvraag op papier bij de gemeente blijft mogelijk voor wie geen architect nodig heeft, met dan ook een situeringsplan erbij.

Het loket verwacht één tekening per bestand, met een verplichte naam. Het normenboek legt de codes vast:

• I: het inplantingsplan, altijd verplicht.
• T: de terreinprofielen, in minstens twee richtingen.
• C: de constructietekening voor een vrijstaand bijgebouw, een zwembad of een afsluiting; P, G en S (grondplan, geveltekening, snede) voor een aanbouw.
• L: de legende van de gebruikte symbolen en materialen.
• F: de foto’s, minstens drie, genummerd zoals op het inplantingsplan.

Indienen en wachten

1. 1

   Bel eerst de dienst omgeving

   Vijf minuten aan de telefoon zijn beter dan een dossier dat onvolledig wordt verklaard. Vraag naar de bestemming volgens het gewestplan, het bestaan van een RUP, een BPA, een verkaveling of een gemeentelijke verordening, en of er een dossiertaks geldt.

2. 2

   Laad de bestanden op

   Elke tekening apart, met haar code en volgnummer. Onze zip levert ze al benoemd en gesorteerd: op te laden tekeningen, bijkomende documenten, volledig dossier.

3. 3

   Volledig- en ontvankelijkheidsonderzoek

   Binnen 30 dagen laat de gemeente weten of uw dossier volledig en ontvankelijk is. Ontbreekt er een stuk, dan begint de termijn opnieuw zodra u het bezorgd hebt.

4. 4

   Beslissing

   In de vereenvoudigde procedure, de regel voor kleine werken zonder openbaar onderzoek, beslist het college binnen 60 dagen. In de gewone procedure, met openbaar onderzoek, is dat 105 dagen. U volgt alles in het loket.

5. 5

   Aanplakking en start

   U plakt de beslissing 30 dagen aan op het terrein. Met de werken mag u beginnen vanaf de 36e dag na de aanplakking, als niemand beroep heeft aangetekend. De vergunning vervalt als de werken niet binnen 2 jaar gestart zijn.

Wat de behandeling kan verlengen of blokkeren

• Een beschermd goed, een goed op de inventaris van het bouwkundig erfgoed of in een beschermd landschap.
• Een perceel in een verkaveling van minder dan 15 jaar oud, waarvan de voorschriften voorrang hebben.
• Een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) of een bijzonder plan van aanleg (BPA) met strengere regels dan het gewestplan.
• Een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening, bijvoorbeeld over de voortuin of het hemelwater.
• Een ligging in ruimtelijk kwetsbaar gebied of in overstromingsgevoelig gebied (watertoets).

Geen van die punten staat op het kadastraal plan. Ze worden nagevraagd bij de gemeente, en daarom begint onze indieningsgids met een telefoontje naar de dienst omgeving. Onze assistent leest wel het gewestplan, de RUP-contouren, het erfgoed en de watertoets, en waarschuwt u als er iets is.